البيزتس

الحسابات

برنامج شامل لادارة كل ما يخص الادارة المالية

يتميز البرنامج بسهوله التعامل معه فحين تتعرف على كيفية التعامل مع شاشه واحدة تكون قد عرفت كيفية التعامل مع باقى الشاشات

امكانية العمل على اكثر من شركه فى وقت واحد

امكانية العمل على اكثر من فرع لكل شركه مهما كان عددها

نظام صلاحيات عاديه وصلاحيات  متقدمه للمجموعات و للمستخدمين يمكنك تحديد صلاحيات لكل مستخدم على كل شاشه من شاشات البرنامج وصلاحية على الشركات لكل مستخدم

تتبع كامل لكل ما يفعله المستخدمين على كل الشاشات

صلاحيات متقدمه للادارة المالية كالترحيل وفك الترحيل وفتح الفترات المحاسبية واغلاقها

الحذف لا يضيع البيانات بل تذهب لسله المحذوفات

امكانية نسخ الدليل المحاسبى ودليل مراكز التكلفه ودليل الاصناف  من شركه لاخرى

امكانيه نقل العمليات التى تمت على حساب تفصيلى لحساب تفصيلى اخر

امكانية اعداد تقارير مخصصة لكل شاشه واختيار التقرير الافتراضى لها

امكانية تصميم التقارير والسندات والفواتير واختيار الحقول والمصادر التى ترغب فى اظهارها فى التقرير والخ

انشاء وحدات ادخال من فواتير سندات وقيود ومردودات الخ لكل مستخدم خاص به ولكل وحدة او سياسه تسعير

دليل الحسابات ومراكز التكلفه والاصول الثابته  المخازن ودليل الاصناف ودليل الموظفين   ضخم جدا

سياسه التسعير يوجد اكثر من اثنى عشر سياسه تسعير يمكن العمل بهم جميعا فى نفس النظام

الوحدات يمكن اختيار عدد غير منتهى من الوحدات

العروض على الاصناف مشتروات ومبيعات قيمه ونسبه على نمط معين او كل الانماط او صنف واحدة او مجموعه من الاصناف

فاتورة مبيعات ومشتروات خدميه بالاضافه للفواتير العاديه

طلب سعر واوامر شراء تتحول لفواتير تلقائيا

نقاط البيع والتوصيل للمنازل

سياسه المندوبين والعمولات والتارجت والخ

تفكيك وتجميع الاصناف

كم هائل من التقارير على المخازن والاصناف وارباح الفواتير وقائمه الاسعار وعمولات المندوبين والدفعات المتاخرة وارصدة العملاء والموردين والمبيعات والمشتروات والمردودات وجرد وحركه الاصناف والحركه التحليليه للفواتير و الخ

عمل نسخ احتياطيه بالاضافه لاننا نضع الداتا بيس فى الدى او الاى منعا من اى عطل على النظام

عدد ضخم من التقارير

دليل الحسابات ليس له حد فى عدد المستويات التى يتم انشاؤها كذلك دليل مراكز التكلفه

امكانية العمل على شبكه داخلية او خارجية عن طريق النت او اى بى استاتيك

يعمل على اى نظام من انظمة النوافذ دون الحاجة الى اى اعدادات

تستطيع ادخال العملات لاحتمالية الاستيراد او التصدير او يكون لديك اكثر من مؤسسة فى اكتر من دوله وعن طريق العملات يمكن استخدام اكثر من عمله فالعملاء او الموردين تستطيع ان تتعامل معهم بالعمله المحليه او  العملات الدوليه كذلك عمله بلدة وايضا  تستطيع كل دوله العمل بالعمله المحلية وتلقائيا يحولها النظام فى الميزانية لعمله واحدة حسب رغبه العميل

دليل الحسابات يوجد دليل جاهز ولكن اذا رغبت فى تعديلة او استبداله فيمكنك ذلك وحين انشاؤة كما يتكون من حسابات رئيسيه وحسابات فرعيه ليس لها حد اى تستطيع انشاء عدد لانهائى من الحسابات الفرعيه  كذلك العمليات ( استاذ – تفصيلى ) حسب حجم ونشاط شركتك لسهوله الحصول على التقارير المطلوبه فى الوقت المناسب وحين الوقوف علية سواء حساب رئيسى او فرعى فيظهر لك اجمالى العمليات التى تمت علية (مدين –دائن – رصيد )

يوجد ايضا فى الدليل طباعه وتصدير وايضا  بحث فيمكنك من الدليل البحث عن اى مسمى لاى حساب لديك جزئية فية ويظهر لك ايضا اخر عملية وقيمتها ونوعها ومصدرها    وهذا ينطبق ايضا على دليل مراكز التكلفه وحين الوقوف على اى من دليل الحسابات ومراكز التكلفه سواء حساب رئيسى او فرعى او عمليات يظهر لك اجمالى الحركات التى تمت عليه

كما يمكنك عمل حساب توزيعى لعده حسبات

كما يمكنك عمل موازنه تقديريه لكل حساب او مركز تكلفه  وايضا تحزير لاى حساب ان اختلفت طبيعته فمثلا حساب العملاء او الموردين او الصناديق والبنوك حينما تدفع لمورد اكثر من مستحقاته ياتى لك بتحزير ان الحساب تجاوز الحد المسموح  كذلك البنوك والصناديق لو تمت السحب على المكشوف وايضا امكانيه عمله بدون مركز تكلفه ويكون اجبارى او احتيارى او بدون على كل جزئيه فى الدليل كذلك يمكنك اختيار العمله التى ترغب بها للموردين المحلين والخارجين او على اى جزئيه فى الحساب او التكلفه

الاعدادات المحاسبية للشركه

الاعدادات هى بمثابه الساحر فى نظامنا فهو من يتيح للمستخدم الوقوف على امكانياته وعمل النظام حسب رغبته فلو كان نشاطك كبير او صغير فيستطيع النظام تلبيه رغباتك فلو كنت هايبر مثل العثيم وبندة وكارفور فيستطيع ان يلبى كافه احتياجاتك ولو كنت محل صغير او شركه صغيرة من خلال الاعدادات العامه ايضا ان يلبى كافه احتياجاتك فمن خلالها تستطيع عمل المناسب لك والذى تحتاجه فى عملك على سبيل المثال لا الحصر

التحكم فى الديحيت الاخير لكل ادله البرامج

 فمثلا انماط فواتير البيع باسعار الجمله او انماط اخرى باسعار نصف الجمله او انماط معينه لفرع معين باسعار خاصه وعمل صناديق وبنوك لاى فرع وسندات قبض وتحصيل سواء للفروع او للمندوبين  والان نتعرف عليها

ثانيا

إدارة العملية المحاسبية تلقائيا من خلال انشاء القيود وترحيلها وتوزيعها علي مراكز التكلفة المختلفة .

  • نظام صلاحيات دقيق وقوي للتحكم في الخيارات المتاحة لكل مستخدم بالنسبة لكل فرع من الفروع علي حدي .

  • مستوى الصلاحيات الى خمس مستويات لكل موديولات وشاشات البرنامج

  • إدارة المخزون في المخازن بدقة واحترافية ومتابعة الأصناف الناقصة لتعويضها في المخازن .

  • إدارة تواريخ الصلاحية إدارة كاملة وإعطاء تحذير عن الكميات التي أوشكت علي انتهاء تاريخ صلاحياتها .

  • إدارة المبيعات والعملاء ومرتجعات المبيعات ومتابعة مديونية العملاء وسداداتهم .

  • إدارة المشتريات والموردين ومرتجعات المشتريات ومتابعة المديونية للموردين والسداد لهم .

إدارة سندات القبض والصرف ومتابعتها سواء للبنوك أو للخزائن أو للحسابات الجاري

  • متابعة حركة مندوبي البيع وحساب عمولاتهم بدقة حسب السياسة الخاصة بالشركة .

  • عمل التحويلات المخزنية بين مخازن الفروع المختلفة .

تسوية الجرد للمخازن وتحديد الكمية الفعلية الموجودة ومقارنتها بالكمية الدفترية لتحديد العجز والزيادة من الأصناف في كل مخزن

  • إمكانيه انشاء الصنف فى المخزن بأكثر من وحد

  • مكانيه اعاده حساب تكلفه المبيعات فى أى وقت فى برنامج ادارة المخازن.

  • حديد حسابات تكلفه وايراد ومخزون على مستوى الصنف او المجموعه فى المخازن.

  • حديد التفاصيل للأصناف (لون-حجم-مقاس-وصف تفصيلى) تفاصيل متغيره حسب النشاط فى برنامج ادارة المخازن

  • إمكانيه ربط الصنف بأكثر من مخزن فى برنامج ادارة المخازن

  • يمكن انشاء القيود مع كل عملية او انشاء قيود مجمعة

  • يمكن العمل بنظام الجرد الدوري أو الجرد المستمر

  • طباعه الملصقات التى تحتوى ع الباركود ( يحتوى ع معلومات كل صنف) فى برنامج ادارة المخازن.

  • جميع حركات الصنف (صادر –وارد-تسويه-مرتجع للمخزن-مرتجع للمورد– تحويلات بين المخازن ) فى برنامج ادارة المخازن

  • امكانية انشاء انماط من عمليات المخازن مبيعات مشتريات وتحديد اعدادات كل نمط .

  • نسخ (back up) لكافه البيانات المسجله فى برنامج المخازن

  • تحديد عمولات المندوبين حسب التاريخ والمبيعات فى برنامج المخازن

  • قاعدة البيانات المستخدمة : SQL SERVER 2016

  • التوافق مع جميع أنظمة تشغيل الـ Windows

  • السرعة والاداء مهما كان حجم البيانات

  • ربط لفروع الشركة مع إصدار تقارير مجمعة لكل الفروع

  • ثنائي اللغة ( عربي – إنجليزي ) لجميع أجزاء البرنامج

  • تصدير التقاريرلأكثر من 14 تطبيق مثل Excel PDF, TXT, HTML & XML

  • ظام ERP متكامل ومترابط لجميع أجزائة

  • نظام الاشعارات ( E-mail) للتعامل مع الجهات الخارجية مباشرة من داخل النظام

  • نظام ارشفة لجميع معاملات النظام مبيعات مشتريات سندات قبض وصرف .

  • تحكم المستخدم في تغيير شكل طباعة المستندات بما يتوافق مع الشركة

  • دليل حسابات بشكل شجري لانهائي التفرعات

  • دليل مراكز التكلفة بشكل شجري لانهائي التفرعات

  • توزيع الحساب الواحد علي اكثر من مركز تكلفه داخل قيد اليومية

  • نظام نقاط بيع متكامل POS

  • إستخدام العملات المختلفة التي تم إنشائها بنظام الحسابات العامة.

  • القدرة علي تحميل بيانات أوامر البيع من عروض الأسعار.

  • تقارير لربحية الأصناف المباعة

  • تقارير لأعمار الديون المتأخرة على العملاء مقسمة بالشهور حتى 6 شهور فأكثر

  • تقارير لأعمار الديون المتأخرة للموردين

  • تقرير كشف حساب لكل مورد وميزان مراجعة للموردين

  • تقارير تحليلية وأخرى إجمالية للمشتريات

المخازن:

يسمح النظام بعدد لانهائي من الأصناف كما يمكن تصنيف الأصناف إلى مجموعات مخزنيه طبقا لطبيعة كل صنف ويمكن التحديد في التقارير لمجموعات معينة، والتجميع على مستوى كل تصنيف.

  • يسمح النظام بتعدد المخازن والوحدات، كما يتعامل مع حدود التخزين مثل الحد الأدنى وحد الطلب والحد الأقصى.
  • يستوعب النظام حركات الشراء والبيع المباشر وكذلك اوامر الصرف للتصنيع ووارد الإنتاج والمنصرف الداخلى والتسويات والتحويل بين المخازن، والجرد – أي أنه يصلح للشركات التجارية والمصانع على حد سواء.
  • إمكانية الصرف التلقائي لمكونات الصنف طبقا لقائمة المكونات Bill Of Materials
  • تطبيق سياستى التسعير وهما سياسة الوارد أولا يصرف أولا، وسياسة متوسط التكلفة المتغيرة على التوازي ويمكن التقييم بأيهما وكذلك التقييم بسعر البيع، أو بأخر سعر شراء أو بأعلى أو أقل سعر شراء.
  • يتيح البرنامج إعادة تكلفة رسالة معينة Actual Costing
  • إمكانية متابعة تاريخ الصلاحية
  • يقوم النظام باستخراج مجموعة كبيرة وشاملة من التقارير تشمل المتابعة المخزنية والتقييمات المختلفة وتحليل المبيعات.
حسابات العملاء:
  • يسمح النظام بتأسيس قاعدة بيانات متكاملة عن العملاء.
  • يقوم النظام بتغطيه كل الحركات المحتملة مثل: الأرصدة الافتتاحية والإشعارات وفواتير المبيعات

والمرتجعات، واستلام نقدية، واستلام وإيداع أوراق القبض من العميل والمظهرة.

  • متابعة مديونيات العملاء، وأقدمية الدين، وكذلك حركه أوراق القبض من خلال الحالات المختلفة وهي في الصندوق أو مودع بالبنك أو مرتد أو ملغى أو محصل.
  • متابعة لأوراق القبض المرتدة من خلال مجموعه حالات هى فى الصندوق او محصله او مبدلة.
  • يسمح النظام بتسديد المدفوعات على الفواتير، وبالتالي متابعة الفواتير الغير مسددة.
  • يقوم النظام باستخراج مجموعة كبيرة وشاملة من التقارير تشمل حسابات العملاء والمديونيات وأوراق القبض.
حسابات الموردين:
  • يسمح النظام بتأسيس قاعدة بيانات كاملة عن الموردين.
  • تغطيه الحركات مثل: الأرصدة الافتتاحية مدين ودائن، الإشعارات المدينة والدائنة، فواتير المشتريات ومرتجع المشتريات ، توريد نقدية لمورد ، إصدار أوراق دفع ، إصدار نموذج الاقرار الضريبى .
  • متابعة حركه أوراق الدفع من خلال الحالات المختلفة وهي مصدر / مسلم / مرتد أو ملغى أو محصل
  • يقوم النظام باستخراج مجموعة كبيرة وشاملة من التقارير تشمل حسابات المورددين ومأموريات الضرائب والمديونيات وأوراق الدفع ونماذج وشهادات الضرائب.
  • يسمح النظام بتسديد المدفوعات على الفواتير، وبالتالي متابعة الفواتير الغير مسددة.
  • إمكانية إدخال الميزانية التقديرية ومتابعتها.
الأصول الثابتة:

يهدف نظام مراقبة الأصول الثابتة إلى إحكام الرقابة على أصول الشركة وأيضا حساب قسط الإهلاك السنوى الثابت طبقا لقواعد حساب الإهلاك المتعارف عليها، وأهم عناصر النظام ما يلي:

  • يسمح النظام بتأسيس قاعدة بيانات كاملة عن الأصول تشمل البيانات التالية لكل أصل وهي:

رقم الأصل – أسم الأصل – العملة – سعر التحويل – تاريخ الشراء – تاريخ التشغيل – القيمة بالريال – القيمة بالعملة الأجنبية – العمر الافتراضى أو نسبة الإهلاك السنوى – موقع الأصل – صاحب العهدة – المورد – العدد

  • يسمح النظام باستخدام دليل أصول رقمى متعدد المستويات.
  • إمكانية تعريف دليل مواقع، دليل الموردين، ودليل أصحاب العهد، ودليل العملات.
  • يمكن عمل استبعاد لأصل أو لعدد من الأصول، أو لجزء من قيمته.
  • يمكن زيادة قيمة الأصل خلال فترة تشغيل الأصل وإهلاكه.
  • يقوم النظام باستخراج مجموعة كبيرة وشاملة من التقارير التى تمكن من المتابعة الكاملة للأصول والحركة عليها

التصنيع

اولا يتم عمل مخازن للمنتجات الاوليه ومخازن لمراحل التصنيع  المختلفه  انتهاء بالمنتج النهائى او الصنف التام  حتى يتسنى لنا المراقبه والمتابعه والسيطرة على كل مخزون وكل مرحله وتكون عبارة عن تسلسل للمخازن كما تسلسلها للمراحل والمواد الاوليه والمواد المنتجه ودخول المواد المنتجه فى العمليه التى تليها والتى تليها وهكذا

ويتكون من التالى

  • مراحل التصنيع

  • نموذج التصنيع

  • عمليات التصنيع

  • خطه التصنيع

  • امكانيه التصنيع النظريه

  • انحراف تكاليف التصنيع

  • انحراف تكاليف فواتير التصنيع

  • حركه التصنيع

اولا مراحل التصنيع

نعرف النماذج والاسم عربى وانجليزى ومراحل التصنيع لكل منتج نقوم بتصنيعه فى المصنع لدينا ويمكننا ان نصنع اى عدد من منتجاتنا سواء منتجات بصفه دوريه او احتماليه ونستطيع ان نصنع منتج تام ونهائى من مرحله واحدة او عدة مراحل شرط ان المراحل التاليه يدخل فيها منتج مصنع من المراحل الاوليه

ثانيا نماذج التصنيع

  • وفيه نعرف النموذج عن طريق الشرح ونختار النموذج والمرحله فقد يكون المنتج من مراحل عدة نقوم بعمل كل مرحله على حدة ثم نختار المخزن ومركز التكلفه –

  • اصناف الخامات الاوليه قد يتكون من منتج او اكثر نختار من قائمه المنتخات التى تم ادخالها من قبل فى المخازن ويكون اسم الصنف والكميه وحدة سعر افرادى سعر اجمالى

  • حساب التكاليف المباشرة او الغير مباشره وفيه نختار من دليل الحسابات سواء حساب او اكثر حسب المرحله ونحدد قيمته كقيمه او نسبه من المنتج نفسه  ونسبته ونعرفه بالشرح ومركز التكلفه

  • الاصناف المنتجه من تلك المرحله كذلك ايضا يمكن ان يكون منتج واحد او عدة منتجات ويظهر لنا الاصناف والكميه والوحدة والسعر الافرادى والاجمالى والنسبه ومركز التكلفه ويجب ان يدخل المنتج فى المرحله التى تليه وافتراضى نثبت ان كان المنتج نسبه 100% او نسبه الهادر ونثبتها ولا ضير فقد تتغير بالموجب او السالب فى اى مرحله او اى فترة وهكذا تظهر معنا فى معامل الانحراف

               ثالثا عمليات التصنيع

ونقوم بالشرح والايضاح لتلك المرحله ويظهر ايضا مرحل او غير مرحل تاريخ

ونقوم باختيار النموذج –والمرحله —والمخزن —ومركز التكلفه—ونحدد عدد النماذج المراد تصنيعها ونضغط على زر تحميل تلقائيا يظهر لك حسابات التكلفه اصناف الخامات الاوليه من اصناف ووحدات واسعار والتكلفه المباشره والغير مباشره  والخ والاصناف الناتجه ايضا  والتى يمكن ان نضيف او نخصم عليها حسب المعطيات اثناء العمليه   وحسب المنتجات بالزيادة او النقصان ومن ثم يحسب تلقائيا لاجمالى المنتجات التى تمت من تلك العمليه

رابعا خطه التصنيع

نستطيع عمل خطه تصنيع سواء يوميه او اسبوعيه او شهريه

وفيها نعرف الخطه ونختار النموذج والمرحله – والمخزن – ومركز التكلفه ويظهر لدينا تفاصيل خطه التصنيع

رقم – تاريخ – نموذج –مرحله – كميه – مخزن التصنيع – مركز التكلفه ثم نضغط على فحص الكميات لنتاكد من وجودها بالكامل وبعد التاكد يتم الضغط على تصنيع حتى يتممراحل التصنيع التى قررتها  التصنيع

خامسا امكانيه التصنيع النظريه

يتم اختيار المادة الاوليه – والنوذج – والمرحله – والمخزن ومن ثم نقوم بالضغط على معاينه ويظهر لك التفاصيل النظريه الافتراضيه لهذة العمليه التصنيعيه والتى يمكن ان تكون حقيقيه بنسبه 100 % او يكون هناك نسبه انحراف  فى اى من الاصناف المصنعه او الاصناف الاوليه او حسابات التكاليف

سادسا انحراف تكاليف التصنيع

نختار المرحله والنموذج والمخزن وتاريخ من والى حيث يمكن ان نختار الانحراف على مستوى يوم او اسبوع او شهر او سنه او على حسب تاريخ معين او تاريخ من والى ومن ثم نختار اى من الانحرافات الثلاثه او واحدة فقط وهى الاصناف المصنعه او الاصناف الاوليه او حسابات التكاليف ثم نضغط على معاينه ليبين لنا حقيقه الامر كذلك يوضح الاصناف البديله وكميه الاصناف وقيمتها بالسلب او بالايجاب ونستطيع ان نختار الكل او مرحله واحدة بكل نماذجها او نموذج واحد فقط تابع لتلك المرحله اى تقرير مرن ومفصل تستطيع ان تطيعه حسب رغبتك ومرادك وحسب متطلبات الادارة لاى جزئيه فيه

سابعا انحراف تكاليف فواتير التصنيع

ياتى لك بكل الانحرافات على مستوى المصنع ككل ان لم يتم اختيار اى مرحله او اى نموذج وتاريخ معين ويمكنك من اختيار اى مرحله خاصه وتاتى لك بكل نماذجها او تحديد نموذج معين وياتى لك بكل الانحرافات فى التكجاليف والكميات والاصناف او الاختيار على حسب طلبات التقرير لديك

ثامنا حركه التصنيع

هى اجمالى الزيادة والنقص فى كل الحركات ولو تم اختيار نموذج معين او مرحله معينه ياتى لك بكل حركاتها من تاريخ الى تاريخ ان تم تحددية وان لم يتم تحديد التاريخ ياتى لك بالاجمالى  من اول ما بدات لليوم

نقاط البيع 

Point of sales P O S

بدايه نحدد مجموعه المستخدمين لنقاط البيع من شاشه صلاحيات ومن ثم مجموعه المستخدمين

 

من مجموعه المسخدمين نحدد المجموعه التى سوف تعمل على نقاط البيع POINT OF SALES P O S

 

كما نلاحظ اننا عرفنا مجموعه نقاط البيع كما نستطيع من خلال هذة الشاشه نعرف اى مجموعه اخرى كالمبيعات والمشتروات والشؤن الاداريه والماليه والخ الخ الخ ونسيطيع اضافه اى عدد من المستخدمين تحت هذة المجموعه ونعرف الاسم ورمز الدخول والباسورد الخاص به وكل مستخدمى  هذة المجموعه او اى مجموعه تاخذ نفس صلاحيات المجموعه كما سيرد ذكرة لاحقا

الخطوة الثانيه تعريف المستخدمين وربطهم بالمجموعه

نعرف كل مستخدم على حدة وننشئ لكل مستخدم اسم الدخول واسمه ورقمه السرى ونربطه بالمجموعه التابعه له والتى هى الان نقاط البيع كما يوجد اوبشن فى الاسفل لنحدد منه ان وضعنا عليه علامه صح ان هذا المستخدم مدير نقاط البيع او موظف فى نقاط البيع فقط وسياتى ذكر كيف يتم اغلاق نقاط البيع وحساب موظف نقاط البيع على اليوميه ونعرف كل الموظفين وعلى سبيل المثال عرفنا محمد رمز الدخول 2 والباسورد 2 كما نستطيع تغير رمز الدخول والباسورد سواء حروف عربى او انجليزى او ارقام او حروف وارقام عربى وانجليزى

 

الخطوة التى تليها انشاء صلاحيات لفريق عمل نقاط البيع POINT OF SALES   P O S

والتى كما ذكرنا ستتطبق على جميع موظفى نقاط البيع POINT OF SALES P O S

ولو اردنا ان نميز احد الموظفين او مجموعه من الموظفين نستطيع عمل مجموعه اخرى  من موظفى نقاط البيع POINT OF SALES   P O S

سواء لشخص واحد او عده اشخاص بصلاحيات مختلفه وامكانيات على النظام تختلف عن سابقتها  هذا بخلاف مدير نقاط البيع

 

ونلاحظ فى هذة الشاشه قد اختارنا من اعلى الصفحه اسم المستخدم نقاط البيع POINT OF SALES   P O S  والشركه والفرع وكما شرحنا سابقا اننا نستطيع العمل على اكثر من شركه وكل شركه على اى عدد مهما كان من الفروع لديها ونعطى صلاحيات على كل شاشه من شاشات النظام التى تظهر لنا على اليمين ولو فتحنا اى منها مثل انشاء او عمليات ماليه او الموظفين او الاعدادات واساسيات وصلاحيات  او اى جزء من النظام سيفتح لك كل شاشاته وكما نرى اسفل الشاشه ( قراءه – اضافه –  تعديل –  حذف –  طباعه  )

ونستطيع بوضع فقط علامه صح على هذة الخيارات والوقوف على اى شاشه لمنح صلاحيات لهذا المستخدم كما يمكنا ايضا منح كل الصلاحيات مثل التى نراها على يسار الشاشه اضافه كل الصلاحيات

نستخلص من هذا ان نقاط البيع POINT OF SALES   P O S  مثله مثل اى مجموعه نستطيع عمل صلاحيات لها ونعطيها كل الصلاحيات من يسار الشاش هاو نعطيها احدى الصلاحيات قراءه – اضافه –  تعديل –  حذف –  طباعه  ) على اى شاشه من شاشات النظام

وكما هو موضح احدى الصلاحيات على نقاط البيع والذى يوضحه الشكل التالى

 

ضغطنا فقط قراءه واضافه وتعديل على نقاط البيع بعد اختيارها من شاشه المخزون وتحت المخزون فولدر نقاط البيع واختارنا منه نقاط البيع

ومن ثم نتوجه للمخازن

 

ونختار منها نقاط البيع

 

ثم نختار نقاطه بيع والان نشرح بالتفصيل امكانيات واعدادات نقطه البيع

 

من اسفل الشاشه نجد بائعين او F8    بالضط على ايهما يفتح لك شاشه البائعين والتى يتم عمل اعدادات لكل بائع

اولا من دليل الحسابات ننشئ لكل بائع حساب عجز وزيادة واسفل منها المستخدم بالضغط عليها يفتح لنا كل الستخدمين ونختار وليكن محمد وننشئ له من الحسابات حساب عجز وزيادة ونسجل اسمه  وبياناته ومن ثم نحفظ كما سنلاحظ فى الشاشه نفسسها بعد ادخال بياناته

 

ثم ندخل باسم المستخدم 2 والرقم السرى 2 وهو المستخدم محمد

ونحدد من شاشه تغيرتغير كلمه المرور مدير نقاط البيع ومن ثم حفظ التغيرات

 

اعدادات نقاط البيع

من اعدادات او F 9 نضغط على ايهما وننشئ اعدادات لكل موظف نقاط  بيع

يقوم مدير نقاط البيع بادخال كلمه المرور الخاص هبه ونختار من البائعين اسم البائع ومن الصندوق الرئيسى اسم الصندوق الذى سيحول مدير نقاط البيع اليه نقدى اخر اليوم ونختار لكل موظف نقاط بيع بعد انشائه صندوق خاص به ونختار حساب المبيعات او حساب خاص للموظف وكذلك المخزن ومركز التكلفه كذلك عميل افتراضى وحساب مردودات المبيعات والطابعه الرئيسيه وطابعه العرض ان وجدت كما يمكننا تحديد الدليفرى ايضا من هنا كما يوجد لدينا ثلاث اختيارات يمكن اختيار احدهم او كلهم او اثنتين منهم وهى الدليفرى – السماح بحذف اصناف – فتح الدرج عند حفظ فاتورة نقاط البيع ومن ثم حفظ الاعدادات

 

 

مرة اخرى اصبح جاهز للعمل لدينا نقاط البيع

ويظهر فى اعلى الشاشه اسم الموظف والمخزن الخاص به وفى يسار الشاشه اختصارات كذلك باسورد للمدير ليقوم بالحذف لاى صنف او فاتورة

اغلاق نقاط البيع

الأجور والمرتبات:
  • يسمح بتعدد فترات القبض خلال الشهر الواحد.
  • يسمح باستحداث أنواع أجر أساسية والبدلات بدون حد أقصى مع إمكانية تعريفه من حيث أسلوب التعامل معه (شهرى / نسبه / يومى / ساعة).
  • يسمح باستحداث الاستقطاعات بدون حد أقصى مع إمكانية التعريف الكامل من حيث أسلوب التعامل معه (شهرى / نسبه / يومى / ساعة).
  • يسمح بتطبيق أكثر من نظام تأمينات طبقا لوضع العامل من حيث نوع التأمين.
  • يقوم النظام بعمل التسوية الضريبية على مستوى العام أو فى أى وقت (لاستخدامها عند ترك أى عامل للخدمة أثناء العام).
  • يقدم النظام كافة التقارير الشهرية والسنوية اللازمة لمتابعة الأجور والضرائب والتأمينات وحركة العمالة.
  • يقوم النظام بمتابعة بيانات جوازات السفر والإقامة وتجديدها والتأمين الاجتماعي والتأمين الصحي وتأشيرات الزيارة بأنواعها وكذلك متابعة تأشيرات الخروج والعودة وغيرها من الاجراءات الخاصة بمكتب العمل والجوازات السعودية.

برنامج المستوصفات

يتكون برنامج المستوصفات من : مالي ، اداري ، مستوصفات ، المخزون

1-الحسابات العامه

المستوصف يتكون من الحسابات العامه حيث يمكنك عمل جميع حساباتك وعمل التقارير اللازمه عليها من كشوف حساب وحركه حساب وارصدة حساب للبنوك والصناديق والعملاء والموردين او اى حساب رئيسى او فرعى  والخ كذلك تقارير الادارة المالية من  قائمه دخل وتقارير عن الميزانية  مجمعه وتفصيلى  وتقارير مراكز التكلفه مجمع وتفصيلى ومستويات وعلى الحسابات الرئيسية والتفصيلية  وتقارير على المعاملات اليومية  للقيود والسندات وتقارير على الحسابات الرئيسية وتقارير يوميه الاستاذ المساعد وتقارير بالبيانات الاساسيه فى النظام وفى نهاية العام تستطيع عمل اغلاق الميزانية ليقوم بعمل الميزانية وترحيل الارصدة الى الفترة الحسابية الجديدة ونستطيع العمل على اكثر من فترة محاسبية وتقسيم الفترات حسب رغبه العميل

2- شؤن الموظفين

نقوم باعداد البدلات والاضافات والحسميات وانواع الاجازات وتعريفات السفر وادخال البيانات للموظفين سواء شخصيه او وظيفية او تعليميه وبيانات المرافقين والمستندات لكل موظف وبيانات العقد ( الراتب- مستحقات الاجازة- نهاية الخدمه )وبيانات التذاكر المستحقه- مباشرة العمل- تجديد عقد- عمل ترقية موظف- تغير حاله موظف من اجازة او عودة من اجازة

ماليات الموظفين

سلف الموظفين سداد سلفه من موظف- اعداد سلف الشهر- اعداد عدد ايام الدوام -اجراءات الشهر- رواتب الشهر- صرف تذاكر السفر- صرف بدل السكن-  مستحقات الاجازة- مستحقات نهاية الخدمه

3-المستوصفات

 ويتكون من بيانات اساسيه للمستوصف

ونقوم بتعريف

 الاقسام

الطوابق والغرف ونحدد لكل عيادة غرفة فقد يكون لعيادة ما مثلا رجال ونساء او اكثر من غرفه لاكتر من دكتور

 والعيادات والاطباء وخدمات العيادات والعدد المقرر لكل طبيب سواء فى الفترة الصباحية او المسائية وعموله الاطباء سواء العمل داخل الدوام او استدعاء خارج الدوام  او زيارات منزلية  واسعار الخدمات والكشوفات  واعداد التامينات ونسبة خصم التامين على العيادات او الاسنان او الاشعه  والادويه  وعقود التامين وتجديد العقود وبيانات المرضى والحجز والاستقبال وعمل العيادات ويوضح ايضا مديولات كامله للاسنان والاشعه والتحاليل والتنويم والعيادات الاخرى والتى تختلف بعضها عن بعض

ومن لحظه دخول المريض الى المستوصف او الحجز له من التليفون يظهر لنا فئة التامين التابع لها ونسبة الخصم وهل هو كشف او متابعه وياخد رقم تسلسلي للعياده التابع لها ويتحول تلقائى للعيادة ويقوم الطبيب بعمل الكشوفات والخدمات للمرضى ويظهر كل المرضى بترتيب عندة وحين الانتهاء من الاول ياتى الذى يليه ومن ثم ما يلية ويستطيع الطبيب من خلال النظام متابعه سجل المريض وتاريخه المرضى من لحظه دخوله المستوصف للان فلا حاجة للملفات الورقية فكلها محفوظه فى النظام وفى اى وقت نستطيع بضغطه زر واحدة طباعه تقرير للمريض ومعرفه كل بياناته والادوية التى تم صرفها وكل شئ عنه وايضا تتحول الوصفه تلقائيا الى الصيدلية ويستطيع الطبيب تحويل المريض الى اى عيادة اخرى سواء اشعه او تحاليل او تنويم والخ

ثالثا المستوصفات ويتكون من التالى

 

بيانات اساسيه

  1. تعريف الاقسام
  2. الطوابق والغرف
  3. العيادات

تعريف العاملين

  • الموظفين
  • مباشرة العمل
  • خدمات الاطباء

الشركات والمرضى

  • شركات التامين
  • الشركات الخاصه
  • بيانات المرضى

عقود التامين

  • عقد شركه
  • عقد افراد
  • تجديد عقد شركه
  • تجديد عقد افراد

الحجز والاستقبال

  • الحجز
  • الاستقبال داخل الدوام
  • الاستقبال خارج الدوام
  • الكشف المنزلى

الكشف

  • الكشف على المرضى
  • عيادة الاسنان
  • التحاليل
  • الاشعه
  • التنويم
  • الصيدلية

واخيرا التقارير

الجزء الاول : تعريفات اساسية وتتكون من

  1. تعريف جميع اقسام المستوصف قسم الباطنه قسم النساء قسم الاسنان قسم الجراحه قسم الاشعه قسم التحاليل والخ
  2. تعريف الطوابق والغرف المتواجدة بالمستوصف الطابق الاول يوجد به عدد من العيادات ثم تعريفها ومن ثم تعريف الطابق التانى والعيادات به ومايليهما
  3. العيادات وتتكون من عيادات عامة تستيطع ان تقوم بادخال جميع العيادات مثل الباطنة والجلدية وجميع العيادات الاخري ويكون الجزء الثاني من (اشعة وتحاليل واسنان وتننويم ، عمليات) حيث ان كل عيادة من هذة له عمل خاص بها غير العيادات الاخرى من حيث الكشف او العمليات والخدمات ونسبة خصم التامين والخ
  4. تعريف وادخال جميع الغرف والعيادات المتواجدة بكل طابق مع تقسيمها حسب الادوار المتواجدة بالمستوصف

الجزء الثاني : بيانات العاملين ويتكون من :

  1. امكانية ادخال جميع بيانات الاطباء والعاملين من رواتب ومؤهلات وراتب الاجازة وتذكرة السفر ونهاية الخدمه جميع البيانات الوظيفية والتعليمية
  2. تحديد تاريخ مباشرة العمل لكل طبيب او موظف بالمستوصف سواء مباشرة اول مرة او عودة من اجازة
  3. خدمات الاطباء نختار الطبيب – العيادة –الدرجه –عدد ايام المراجعه مع المراعاه لو كان الدرجه استشارى ليس له مراجعه – ايام الدوام والاجازة –الكشف العدد الصباحى – العدد المسائى – نسبه الطبيب داخل الدوام نسبته خارج الدوام نسبة الكشف المنزلى

الجزء الثالث : الشركات والمرضي ويتكون من

  1. اضافة شركات التأمين اولا نحدد اسم شركه التامين والهاتف والعنوان واسم المدير والرمز البريد وصندوق البريد ومن ثم نربطها بدليل الحسابات على نفس الاسم ونحدد نسبة خصم التامين على خدمات المستوصف فالنسبة تختلف من العيادات الى الاسنان الى الادوية
  2. اضافة الشركات الخاصة كالاتصالات والراجحى والعثيم وغيرة ونحدد ايضا اسم الشركه الخاصه والهاتف والعنوان واسم المدير والرمز البريد وصندوق البريد ومن ثم نربطها بدليل الحسابات على نفس الاسم ايضا ثم نحدد شركه التامين التابعه لها ورقم البوليصة وافتراضيا نحدد فئة التامين التى تتغير حسب الفئة لكل كادر وظيفى او لكل موظف
  3. اضافة بيانات المرضي ونوضح فيها اسم المريض النوع الهويه – الرقم القديم – رقم الملف الجديد على النظام –السن –تاريخ الميلاد –الايميل – الهاتف – العنوان –ونظهر طبيعه تعامله مع التامين من عدمها (بدون تامين – تابع لشركه خاصة – تابع لشركه تامين ) فبدون تامين اذا لا حاجة للخصم او تابع لشركه خاصة نختارها من اسفل الجريد ومن ثم نختار شركه التامين التابع لها هذة الشركه ولو كان تامين فردى نختار ايضا اسم شركه التامين ويحدد فى الاسفل ايضا فئة التامين رقم بوليصه التامين قناه التسويق

الجزء الرابع : عقود التأمين ويتكون من

  1. عقود تأمين الشركات الخاصة
  2. عقود عقود التأمين للافراد
  3. تجديد العقود سواء للشركات او الافراد
  4. عقود التامين نختار شركه التامين والشركه الخاصه تحت هذة الشركه نسبة التحمل اليومى بدايه العقد نهاية العقد العيادات الخدمات المعرفه للعيادات فئه التامين نسبة الخصم لكل فئه

الجزء الخامس : الحجز والاستقبال ويتكون من

  1. حجز المرضي وفيها يتصل المريض ويحدد اليوم والتاريخ والوقت والورديه سواءا صباحى او مسائى والعيادة والطبيب حيث يمكن لاى عيادة اكثر من طبيب نوع الخدمه هل كشف اسنان الخ واخيرا حاله الحجز هل هو مبدئى او حجز مؤكد ويتم الاتصال قبل الموعد ب24 ساعه لتاكيد الحجز او ملغى ومعرفه سبب الغاء الحجز
  2. استقبال المرضي داخل الدوام
  3. استقبال المرضي خارج الدوام المناوبة او استدعاء الطبيب او زيارة منزليةويوضح فى الكشف العيادة الطبيب الورديه المريض الخدمه الوقت عدد الخدمه السعر الاجمالى الخصم الصافى تحمل المريض تحمل التامين تحمل الشرك هان وجد الحاله وهنا تتحدد الحال هان كان فى انتظار الكشف او تم الكشف علية او حول من عيادة الى اخرى ولو تم تحويلة الى الاشعه او المختبر او الاسنان يظهر لنا التشخيص النوع نوع الاشعه او الكشف والاسنان واخيرا هل يتم الدفع نقدا او فيزا وطباعه وصل للمريض

الجزء السادس : الكشف وهذا الجزء خاص بالطبيب فقط حيث يستطيع الطبيب عمل الفحوصات والتشخيص وكتابة الادوية وتقرير كامل عن المريض ويستدعى كل بياناته السابقه من النظام  لهذا المريض ويتحول الوصفة اوتوماتيكيا للصيدلية كذلك التحويل سواءا للتنويم او الاشعه او التحاليل

الجزء السابع : الاسنان ويتكون من

  1. انواع كشف الاسنان مثل تقويم او حشو او خلع او تركيب الخ وهذا يوضع فى خدمات العيادات ومن ثم نفصل ونؤصل كل جزئيه حيث انواع الخلع والتقويم والحشو وسعر كل خدمه
  2. كشف الاسنان

الجزء الثامن : الصيدلية وهذا الجزء خاص بالصيدلية ومن خلالها يستطيع الصيدلي صرف الادوية للمريض

الجزء التاسع التحاليل ويتكون من

  1. تعريف التحاليل
  2. عمل التحاليل للمرضي ومن المميزات التي يتميز بها البرنامج انه يوجد قسم خاص وكبير للتحاليل الطبية فمن خلال هذا القسم يتم تحديد كل التحاليل ونوع هذا التحليل وهل هو قيمة او اختيار او قيمه واختيار واقل حد واعلى حد لكل نوع وقيمه التحليل للمريض سواء قيمه تكتب او اختيار توضح يميز البرنامج هو امكانية تصميم التحليل حسب المطلوب ويتكون التحاليل من قسم واختيارات او قيم مع اختيارات مع تحديد اعلي قيمة واقل قيمة لقيم التحاليل

 

الجزء العاشر : الاشعة : ويتكون من

  1. انواع الاشعة مثال اشعة عادية واشعة تلفزيونية والخ
  2. عمل التحاليل التى تم تختيارها سواء فى الاستقبال او حولت من الطبيب المعالج وامكانيه التقرير كامل عن الحاله الخاصة مع هذا الاشعه
  3. تقارير الاشعة

الجزء الاخير : التقارير ويتكون من

عدد كبير من التقارير  خاصه بكل جزئية فى النظام سواءا تقارير عن الحسابات  او قائمه الدخل اوالميزانية وايضا الموظفين والعيادات والتامين والمرضى الاستقبال العيادات والخ كم هائل من التقارير لكل جزئية بالنظام 

العقارات

برنامج PROFISSIONAL BUSINESS لإدارة العقارات هو برنامج يساعدك في ادارة العقارات

  • ويتكون البرنامج من برنامجين برنامج الحسابات العامة وبرنامج العقارات
  • بالنسبة لبرنامج الحسابات العامة ھو برنامج شامل لإدارة معاملاتك المالیة كاملة واستخراج التقاریر المالیة والمیزانیة وقائمة

الدخل وكل ما یخص الإدارة المالیة . ويمكنك من عمل جميع حساباتك وعمل التقارير اللازمة عليها من كشوف حساب وحركه حساب وارصدة حساب للبنوك والصناديق والعملاء والموردين او اى حساب رئيسى او فرعى  ، وأيضا  تقارير الإدارة المالية من  قائمه دخل وتقارير عن الميزانية  مجمعه وتفصيلي  وتقارير مراكز التكلفه مجمع وتفصيلى ومستويات وعلى الحسابات الرئيسية والتفصيلية  وتقارير على المعاملات اليومية  للقيود والسندات وتقارير على الحسابات الرئيسية وتقارير يوميه الاستاذ المساعد وتقارير بالبيانات الاساسيه في النظام وفى نهاية العام تستطيع عمل إغلاق الميزانية ليقوم بعمل الميزانية وترحيل الأرصدة الى الفترة الحسابية الجديدة ونستطيع العمل على اكثر من فترة محاسبية وتقسيم الفترات

 

مميزات البرنامج :

  1. ادخال جميع انواع الوحدات وتصنيفها
  2. ادخال جميع بيانات العمارات او المنشات الخاصه بك مع إمكانية وضع بيانات كل وحدة مثل السعر والايجار واستحقاق الإيجار وتدرج تلك البيانت بشكل الي في عقد الايجار
  3. إمكانية معرفة الايجارات المستحقة خلال الشهر الحالي
  4. إمكانية معرفة المستحقة خلال فترة مقبلة
  5. مكانية معرفة الوحدات المؤجرة
  6. إمكانية معرفة الوحدات الغير مؤجرة
  7. امكانية معرفة الإيجارات الغير مدفوعة